Assistant comptable – À POURVOIR EN INTERNE

This post is also available in: Português (Portugais - du Portugal)

Le Parlement de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (Parlement de la CEDEAO), basé à Abuja, souhaite pourvoir le poste vacant ci-après :

Conformément à la politique de la CEDEAO, les postes vacants sont, en premier lieu, publiés en interne dans l’intérêt des candidats des institutions de la CEDEAO uniquement. Par conséquent, les membres du personnel intéressés et qualifiés de toutes les institutions et agences de la CEDEAO sont invités à postuler en ligne en suivant les étapes ci-dessous:

• Télécharger le formulaire de candidature en cliquant sur le lien entre parenthèses (JOB APPLICATION FORM) et le remplir correctement;
• Joindre au formulaire votre Curriculum Vitae (CV) et une lettre de motivation;
• Envoyer tous les trois (03) documents à l’adresse électronique indiquée.

LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DEVRONT ÊTRE ADRESSÉES À :   b37accountassistant@parl.ecowas.int du 31 mars 2023 au 15 mai 2023

APERÇU DES TÂCHES

Sous la supervision du Comptable, le titulaire du poste aide à la prestation de services financiers au Parlement.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Procéder au traitement comptable des factures ;
• Aider à la tenue du grand livre / Aider à la préparation de divers journaux comptables ;
• Aider à l’analyse des postes ouverts ;
• Apporter un support opérationnel sur les comptes fournisseurs pour la régularisation des anomalies ;
• Aider au calcul des provisions/avances à inclure dans les états financiers ;
• Fournir le soutien nécessaire au processus d’audit de fin d’exercice en préparant les états et les pièces justificatives ; Réviser et mettre à jour les manuels de procédure ;
• Appuyer les autres comptables au besoin ;
• Toute autre tâche qui peut lui être confiée de temps à autre.

FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Être titulaire d’un diplôme de premier cycle universitaire / Brevet de Technicien Supérieur (BTS) ou l’équivalent en Comptabilité ou Finances, délivré par une université reconnue ;
• Justifier de deux (02) années d’expérience avec prise de responsabilité progressive en comptabilité, en finances, en administration, dans les questions budgétaires, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Avoir une connaissance des activités comptables basées sur les transactions, notamment la budgétisation, la paie, le traitement des réclamations des fournisseurs, le rapprochement des comptes et les rapports financiers liés aux responsabilités assignées ;
• Être capable d’identifier et de résoudre les écarts de données comptables et les problèmes opérationnels.

LIMITE D’ÂGE

Être âgé de moins de 50 ans.  La limite d’âge ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES ESSENTIELLES AYANT TRAIT À LA CEDEAO

• Être capable de faire des suggestions fondées sur ses propres observations afin d’améliorer la façon dont le travail est accompli et de mener avec confiance à leur mise en œuvre, tel que demandé ;
• Justifier d’une expérience avérée du travail efficace en tant que membre d’une équipe, en encadrant des équipes et en dirigeant à l’occasion des discussions et/ou en jouant des rôles de premier plan, au besoin ;
• Être capable de soutenir l’équipe en se tenant au courant des initiatives, des événements et des besoins de celle-ci et en aidant les chefs d’équipe au besoin ;
• Pouvoir travailler sous pression et produire les résultats escomptés ;
• Être capable d’assumer la responsabilité de sa carrière et de son rendement et de s’engager régulièrement et de façon indépendante dans des activités d’auto-évaluation ;
• Être capable de développer et de maintenir les compétences et l’expertise nécessaires pour remplir efficacement son rôle.
• Faire preuve d’une excellente éthique de travail, de positivité, de motivation, de souplesse et posséder des aptitudes à la résolution de problèmes pour accomplir les tâches liées au poste ;
• Pouvoir prendre l’initiative de résoudre des problèmes semi-routiniers et de formuler des recommandations permettant d’améliorer la qualité et la quantité des services offerts aux usagers du service ;
• Manifester un désir ardent d’aider les autres dans diverses circonstances pertinentes à son propre domaine de travail et les diriger vers la personne appropriée pour obtenir de l’aide supplémentaire, au besoin ;
• Être capable de travailler en équipe en identifiant les besoins des usagers du service et des intervenants ;
• Être en mesure de gérer efficacement son temps et d’atteindre les normes de service et les objectifs liés aux responsabilités assignées ;
• Savoir comment accéder aux ressources ou aux services internes pour améliorer la sensibilisation culturelle et veiller à améliorer les compétences multiculturelles en matière d’interaction avec d’autres personnes d’origines culturelles et linguistiques diverses, en particulier en Afrique de l’Ouest ;
• Savoir écouter attentivement les idées, les demandes et les préoccupations des interlocuteurs et comprendre, intérioriser et développer des compétences en gestion de la diversité conformément aux règles et politiques de la CEDEAO ;
• Être capable et assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail ;
• Être capable de reconnaître les idées préconçues et les points de vue stéréotypés de certains groupes et individus et d’adopter avec succès des comportements inclusifs et culturellement appropriés;
• Avoir une bonne compréhension de base du mandat de l’organisation de la CEDEAO et de ses fonctions, en particulier celles de ses institutions/agences ;
• Avoir une parfaite connaissance des procédures et pratiques courantes de la CEDEAO en ce qui concerne les responsabilités assignées et les outils de travail ;
• Être capable d’appliquer les normes de la CEDEAO pour l’envoi de courrier électronique et d’autres tâches de routine et de tenir des dossiers et des informations concernant les tâches assignées conformément aux règles et règlements en vigueur ;
• Être capable d’appliquer les procédures pertinentes de la CEDEAO relatives aux tâches et de démontrer une compréhension des systèmes, processus, règles et/ou normes associés suffisamment pour expliquer leur nécessité et pour identifier les erreurs et les conséquences ;
• Être compétent en calcul et être capable de recueillir, de rassembler, de classer et de résumer des données en suivant des instructions claires et simples ;
• Avoir la capacité avérée de contester les procédures établies en vue d’améliorer le rendement ;
• Être capable de détecter et de corriger les erreurs, de tenir des registres précis d’indicateurs et d’informations simples ;
• Être capable de recueillir et d’organiser l’information et les données d’une manière simple et compréhensible ;
• Être capable de fournir au superviseur, aux collègues et aux usagers du service, des renseignements exacts et complets sur demande, en faisant preuve de jugement, de tact et de diplomatie ;
• Avoir la maîtrise de l’outil informatique et posséder des compétences avancées en traitement de texte, y compris une connaissance pratique des tableurs, des bases de données de l’internet/intranet, du courriel et des réseaux sociaux ;
• Être capable de lire, d’écouter et de comprendre des instructions courantes et de les exécuter avec une supervision limitée ;
• Pouvoir produire des documents clairs, concis, logiques et grammaticalement corrects dans les trois (3) langues officielles de la CEDEAO et posséder la même compétence linguistique à l’oral ;
• Être en mesure de régler les problèmes avec les autres de façon franche, rapide et directe ;
• Avoir la maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;
• Bonne communication orale et écrite dans une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue serait un atout supplémentaire ;
• Être capable d’organiser des tâches routinières, d’identifier des solutions pour répondre à des différentes priorités ou à l’incertitude dans l’exécution de tâches nouvelles ou changeantes ;
• Être capable d’établir des objectifs de travail et de déterminer les étapes nécessaires pour atteindre ces objectifs ;
• Être en mesure de comprendre les objectifs de l’équipe ou de l’unité de travail et d’y contribuer selon les directives du superviseur ;
• Pouvoir travailler dans le cadre de pratiques de bureau bien établies et organiser de multiples tâches dans des délais impartis.