Chargé des Ressources Humaines – À POURVOIR EN INTERNE

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Le Parlement de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (Parlement de la CEDEAO), basé à Abuja, souhaite pourvoir le poste vacant ci-après :

Conformément à la politique de la CEDEAO, les postes vacants sont, en premier lieu, publiés en interne dans l’intérêt des candidats des institutions de la CEDEAO uniquement. Par conséquent, les membres du personnel intéressés et qualifiés de toutes les institutions et agences de la CEDEAO sont invités à postuler en ligne en suivant les étapes ci-dessous:

• Télécharger le formulaire de candidature en cliquant sur le lien entre parenthèses (JOB APPLICATION FORM) et le remplir correctement;
• Joindre au formulaire votre Curriculum Vitae (CV) et une lettre de motivation;
• Envoyer tous les trois (03) documents à l’adresse électronique indiquée.

LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DEVRONT ÊTRE ADRESSÉES À :   b37hreofficer@parl.ecowas.int du 31 mars 2023 au 15 mai 2023

APERÇU DES TÂCHES

Sous la supervision du Chargé principal des Ressources humaines, le titulaire du poste apporte un appui dans la prestation des services en matière de ressources humaines au sein de l’institution.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de ressources humaines et à la résolution de tout problème connexe ; fournir des explications et des éclaircissements et formuler des recommandations pour résoudre les problèmes dans le cadre de la mise en œuvre des politiques ;
• Assister le supérieur hiérarchique dans la gestion des processus de recrutement, la vérification des informations pertinentes sur les nouvelles recrues et la gestion de leur intégration professionnelle ;
• Contribuer au développement de carrières, au renforcement des capacités, à la planification de la relève et à la progression globale du personnel ;
• Contribuer à l’administration du processus de gestion de la performance et des actions de suivi ; procéder à une évaluation des besoins et concevoir et mettre en œuvre des plans de formation/perfectionnement du personnel ;
• Gérer les congés et les absences du personnel ;
• Aider à la prestation de divers services dans l’intérêt du personnel : soins de santé, prises en charge médicales, services liés à l’éducation, installation de nouveaux employés, départ du personnel admis à la retraite etc. ;
• Préparer des rapports périodiques à diverses fins sur les ressources humaines ;
• Toute autre tâche connexe qui peut lui être confiée de temps à autre.

FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Être titulaire d’une licence en Ressources humaines, Sciences sociales ou Sciences humaines, délivrée par une université reconnue.
• Justifier de cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe ;
• Avoir des connaissances techniques de base de la gestion des ressources humaines, y compris une expérience professionnelle en exploitation des ressources humaines ;
• Avoir une connaissance des processus de gestion des ressources humaines ayant trait au recrutement, à la formation et au développement, à la gestion des performances, à la gestion des carrières, à l’indemnisation etc.

LIMITE D’ÂGE

Être âgé de moins de 50 ans.  La limite d’âge ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES ESSENTIELLES AYANT TRAIT À LA CEDEAO

• Être capable de persuader/influencer les collègues à prendre en compte un certain point de vue, à adopter une nouvelle idée ou à mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques ;
• Être capable de diriger une équipe de stagiaires et de subordonnés et de susciter un esprit d’équipe en vue de mobiliser les employés et réaliser un ensemble d’activités bien définies ;
• Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie ;
• Être capable de résoudre les problèmes qui surviennent avec un minimum de directives et/ou recommander et expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation ;
• Être capable d’utiliser le Code déontologique pour s’autogérer, gérer les autres, les informations et les ressources ;
• Être capable d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroaction avec les superviseurs, les collègues et les subordonnés, afin d’établir de solides relations de travail et d’améliorer le rendement ;
• Contribuer au maintien des objectifs et des normes de rendement de l’unité organisationnelle ;
• Posséder de solides compétences en relations interpersonnelles et jouir de la capacité de tenir un usager du service informé des progrès ou des reculs dans la réalisation des projets pertinents, notamment en ce qui concerne le calendrier, la qualité et la quantité ;
• Être capable d’interagir de façon proactive avec les usagers du service et d’établir de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières ;
• Être capable d’établir et de maintenir une crédibilité professionnelle auprès des usagers du service et des acteurs, de manière à anticiper leurs besoins, à atténuer les problèmes et à maintenir un équilibre entre les obligations professionnelles et la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins ;
• Être capable de conseiller, consulter et orienter d’autres personnes sur des questions relatives aux tâches assignées en matière de service aux usagers et aux normes établies en matière de service aux usagers ;
• Savoir faire preuve de respect des différences culturelles, d’équité et d’aptitude à établir de bonnes relations avec des personnes d’origine, de nationalité, de sexe, d’ethnie, de race et de religion diverses ;
• Comprendre les divers points de vue culturels, en particulier ceux de ressortissants d’Afrique de l’Ouest, et tenir compte des différences entre les groupes ; être capable de lutter contre les préjugés et de pratiquer la tolérance et l’empathie ;
• Être capable d’écouter, de tenir compte des préoccupations d’autrui et de faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie ;
• Être en mesure de travailler dans un environnement interactif, diversifié, inclusif et doté de divers atouts ;
• Être capable et assumer la responsabilité de l’intégration d’une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines professionnels ;
• Être capable d’encourager, d’habiliter et de plaider en faveur d’autrui en toute impartialité et de manière transparente ;
• Avoir une parfaite connaissance des institutions, des secteurs, des programmes et politiques de la CEDEAO ;
• Connaître les besoins opérationnels internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes, nécessaires à l’accomplissement des tâches et à l’atteinte des objectifs de performance ;
• Connaître les règles et procédures de la CEDEAO en matière de responsabilités assignées et être capable de les expliquer clairement aux autres ;
• Avoir une connaissance de la culture de la CEDEAO, des structures et des questions et priorités de performance ayant un impact sur les responsabilités attribuées ;
• Connaître les tendances, les indicateurs, les défis et les opportunités de développement des États membres en ce qui concerne les projets/programmes assignés à son propre poste ;
• Être capable d’étudier les données/informations provenant de diverses sources, de cerner les anomalies, les tendances et les problèmes, de présenter les constatations et de formuler des recommandations ;
• Être capable de décomposer les problèmes ou les processus en éléments clés afin de cerner et de combler les lacunes en matière de service, d’assurance de la qualité, de conformité et d’objectifs de rendement ;
• Avoir une connaissance et la capacité d’appliquer des techniques destinées à générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs ;
• Être capable de s’appuyer sur des données probantes et la recherche pour éclairer les politiques et les programmes et déterminer les sources d’informations pertinentes et appropriées, notamment les acteurs, les institutions régionales et les comités internes ;
• Faire preuve d’une maîtrise pratique de l’informatique à l’aide des outils appropriés ;
• Être capable d’exploiter judicieusement des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement les données numériques afin de rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et réviser/vérifier les modèles, les lettres etc. ;
• Être capable de transmettre les informations de façon claire et concise, succincte et organisée, tant par écrit qu’à l’oral ;
• Être capable de faire preuve d’aptitudes interpersonnelles, de faire des exposés, d’exprimer des opinions et de débattre des idées avec les autres de façon constructive ;
• Avoir la maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;
• Bonne communication orale et écrite dans une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue serait un atout supplémentaire ;
• Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs de travail précis ;
• Être capable d’identifier, d’organiser et de surveiller les tâches tout au long du processus pour en faciliter l’exécution ;
• Être capable de contribuer et/ou de diriger des projets conformément à des normes et techniques reconnues en matière de gestion de projet, et coordonner les contributions des collègues afin de définir et de respecter les échéances ;
• Être capable d’organiser le travail, d’établir les priorités et de respecter les délais fixés, en accordant toute l’attention nécessaire aux détails, aux acteurs, aux indicateurs et aux risques ;
• Être capable d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs afin de suivre la performance et prendre des mesures correctives proactives s’il y a lieu.