Secretário das Comissões (2 vagas) – vaga interna

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O Parlamento da Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental (Parlamento da CEDEAO), com sede em Abuja, deseja preencher os postos vagos de trabalho abaixo assinalados:

Em conformidade com a política da CEDEAO, as vagas serão primeiro publicadas internamente, de modo a dar uma oportunidade aos candidatos internos das instituições da CEDEAO. Por conseguinte, o pessoal interessado e qualificado de todas as instituições e agências da CEDEAO são convidados a se inscrever on-line seguindo as etapas abaixo:

• Baixar o formulário de candidatura clicando sobre o link entre parênteses (JOB APPLICATION FORM) e preenche-lo corretamente;
• Juntar ao formulário o seu Curriculum Vitae (CV) e uma carta de motivação.
• Enviar todos os três (03) documentos ao endereço electrónico indicado.

AS CANDIDATURAS DEVEM SER ENVIADAS PARA: b37committeeclerk@parl.ecowas.int de 31 de março de 2023  a 15 de maio de 2023.

VISÃO GERAL DAS FUNÇÕES:

Sob a supervisão do Responsável Principal, da Divisão de Negócios Parlamentares, o candidato (a) desempenhará funções como administrador, coordenador e conselheiro das Comissões Parlamentares a que estará afetado, e dará assistência ao Responsável Principal na gestão de questões abordadas na Plenária e nas Comissões.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Dar assistência na preparação do projeto de ordem do dia das Sessões Parlamentares;
• Dar assistência na redação das atas dos trabalhos das Sessões Plenárias e de projetos de relatórios das Sessões Parlamentares;
• Planificar e organizar as atividades das Comissões estando em contato com as unidades relevantes do Secretariado-Geral;
• Preparar o projeto de ordem do dia e os projetos de programas de trabalho das Comissões;
• Preparar projetos de discursos para as reuniões das Comissões;
• Realizar pesquisas e reunir informações e documentação necessárias para a elaboração dos trabalhos das Comissões;
• Propor temas a serem abordados nas conferências, e a serem validados nas Comissões;
• Preparar os Termos de Referência (TDR) para as reuniões das Comissões;
• Identificar e contactar as pessoas – recurso para as reuniões das Comissões;
• Estabelecer contato com os departamentos relevantes da Comissão da CEDEAO, responsáveis pelas áreas de competência das Comissões do Parlamento, do qual o secretário (a) das Comissões estará encarregado(a);
• Realizar estudos e pesquisas, bem como preparar memorandos que podem ser definidos pelas Comissões, pelo Secretário-Geral ou pelo Presidente do Parlamento;
• Executar quaisquer outras funções que possam ser atribuídas ocasionalmente.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA ACADÉMICA

• Licenciatura ou o equivalente em Relações Internacionais, Ciências Políticas, Direito, Administração Pública ou uma área de estudo relacionada, de uma Universidade reconhecida.
• São necessários 2 anos de experiência profissional em ciências políticas, assuntos políticos, relações internacionais, direito, mediação, resolução de conflitos, ou uma área relacionada;
• conhecimento e compreensão da CEDEAO ou do mandato institucional, das teorias internacionais de não-proliferação, dos conceitos e desenvolvimentos e das estratégias da CEDEAO, incluindo a cooperação com os Estados Membros e as organizações internacionais;
• conhecimento e compreensão das relações das agências/instituições da CEDEAO, com agências nacionais e regionais, organizações internacionais e outras instituições internacionais e diplomáticas;
• Ser capaz de estabelecer contatos entre os estados- membros da CEDEAO e os funcionários, com o governo do país de residência, em áreas especificas;

IDADE LIMITE

Uma idade limite inferior a 50 anos de idade.  Esta disposição não se aplica aos candidatos internos.

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

• Capacidade de automotivação, e também saber motivar os outros, de modo a se envolverem e completarem com sucesso as tarefas atribuídas;
• Demonstrar um nível de experiência que conduzirá a diálogos que proporcionarão aos participantes novas informações, ideias ou conhecimentos que suscitarão feedback;

Capacidade de influenciar positivamente os colegas de trabalho quando confrontados com desafios e problemas de trabalho, ajudar a encontrar soluções e criar confiança;

• Capacidade de respeitar a cadeia hierárquica de comando de uma forma satisfatória;
• Capacidade de gestão da carreira, o desempenho e de procurar assistência/formação quando necessário.
• Ter um excelente serviço ao cliente, incluindo uma postura positiva, criatividade, boa ética de trabalho, experiência de trabalho em equipa, gestão de tempo, flexibilidade;
• Capacidade de ter a iniciativa de resolver problemas e melhorar a qualidade e/ou quantidade de trabalho, identificando soluções alternativas e analisar a melhor abordagem com o supervisor;
• Demonstrar empenho em ajudar os outros e demonstrar empatia, de modo a promover compreensão mútua;
• Capacidade de trabalhar como parte de uma equipa, de modo a melhor servir as necessidades dos clientes;
• Capacidade de realizar várias tarefas e de cumprir com as normas de gestão do serviço ao cliente/partes interessadas e objetivos pertinentes às responsabilidades atribuídas.
• Capacidade de analisar o estado de espírito dos outros, ser sensível às várias origens culturais, compreender interesses, necessidades, e perspetivas de modo a prevenir/abordar equívocos e queixas;
• Ter uma boa capacidade de se relacionar bem com pessoas de origens variadas e uma boa compreensão das diversas diferenças culturais, especialmente na África Ocidental;
• Capacidade de ouvir atentamente às ideias, solicitações e dúvidas das pessoas, compreender e interiorizar que existe a necessidade de gerir as diversas práticas quotidianas do local de trabalho;
• Demonstrar capacidade e competência para incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;
• Capacidade de levar em conta a diversidade na prestação de serviços, responder a solicitações, reconhecer e evitar noções e visões preconcebidas e estereótipos de certos grupos e indivíduos.
• Compreensão básica do mandato da CEDEAO e das suas funções;
• Capacidade de compreender os programas e projetos da CEDEAO, pertinentes à realização de tarefas e ter conhecimento dos dados utilizados pelo departamento/instituição/agência, incluindo saber onde residem os dados no sistema, saber como os dados no sistema se inter-relacionam e como as entradas e alterações de dados podem ter impacto sobre os dados disponíveis noutras partes do sistema.
• Conhecimento dos procedimentos e práticas de rotina da CEDEAO no que diz respeito às responsabilidades atribuídas e aos instrumentos de trabalho;
• Capacidade de aplicar as normas da CEDEAO a todos os níveis, incluindo na gestão de correio eletrónico, relatórios, correspondência, etc., e de aceitar e implementar as alterações conforme instruído.
• Bom nível de aptidões numéricas com capacidade para recolher, compilar, classificar e resumir dados seguindo instruções claras e simples;
• Demonstrar a capacidade de prestar assistência no que diz respeito à condução de atividades de pesquisa primária e secundária de acordo com instruções e/ou melhores práticas em matéria de técnicas de pesquisa (por exemplo, entrevistas, testes, pesquisa documental);
• Utilizar um raciocino logico e saber articular claramente as conclusões;
• Saber usar a criatividade e a iniciativa, quando se procuram soluções alternativas para um problema;
• Capacidade de recolher, analisar e organizar informações numa sequência lógica.
• Capacidade de dar um feedback útil quando solicitado e em retorno, colocar em prática o feedback de forma construtiva quando recebido;
• Ter competências em literacia informática, processamento de textos e proficiência na utilização de bases de dados (por exemplo, o access), folhas de cálculo (por exemplo, o excel), inter/intranet, correio eletrónico e meios de comunicação social;
• Tato, diplomacia e competências interpessoais bem desenvolvidas;
• Capacidade de redigir um texto preciso, claro e bem organizado;
• Proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);
• Ser fluente a nível oral e escrito numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem extra.
• Boa gestão do tempo com a capacidade de acompanhar e tomar decisões ponderadas/razoáveis relativamente ao trabalho;
• Saber planear ações, estabelecer prioridades, desenvolver objetivos de trabalho e identificar os passos necessários para atingir os objetivos;
• Ter um bom desempenho e cumprir com os objetivos, mesmo estando sob pressão ou quando expostos a incertezas, desafios e/ou quando existem mudanças no ambiente de trabalho;
• Capacidade de compreender e contribuir para os objetivos e planos da equipa/unidade de trabalho, bem como para a tomada de decisões coletivas.