Assistente de Contabilidade – vaga interna

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O Parlamento da Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental (Parlamento da CEDEAO), com sede em Abuja, deseja preencher os postos vagos de trabalho abaixo assinalados:

Em conformidade com a política da CEDEAO, as vagas serão primeiro publicadas internamente, de modo a dar uma oportunidade aos candidatos internos das instituições da CEDEAO. Por conseguinte, o pessoal interessado e qualificado de todas as instituições e agências da CEDEAO são convidados a se inscrever on-line seguindo as etapas abaixo:

• Baixar o formulário de candidatura clicando sobre o link entre parênteses (JOB APPLICATION FORM) e preenche-lo corretamente;
• Juntar ao formulário o seu Curriculum Vitae (CV) e uma carta de motivação.
• Enviar todos os três (03) documentos ao endereço electrónico indicado.

AS CANDIDATURAS DEVEM SER ENVIADAS PARA:   b37accountassistant@parl.ecowas.int de 31 de março de 2023  a 15 de maio de 2023

VISÃO GERAL DAS FUNÇÕES:

Sob a supervisão do Contabilista, o candidato (a) deve assistir na prestação de serviços financeiros do Parlamento.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Lançamento de faturas;
• Livro de Contabilidade Geral: preparação de vários livros de contabilidade,
• Análise de itens com acesso aberto;
• Prestar apoio operacional, quando existem contas por pagar, de modo a regularizar as irregularidades;
• Auxiliar no cálculo dos acréscimos/ pagamentos antecipados que devem ser incluídos nas demonstrações financeiras;
• Prestar o apoio necessário no processo de auditoria de final de ano, preparar horários e documentos de apoio; rever e atualizar os manuais de funcionamento;
• Dar apoio aos outros Contabilistas quando necessário;
• Executar quaisquer outras funções que possam ser atribuídas ocasionalmente.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA ACADÉMICA

• Diploma Nacional Ordinário/ Brevet de Technicien Superior BTS (Diploma de Técnico Superior) ou equivalente em Contabilidade ou Finanças de uma Universidade/Instituição reconhecida.
• são necessários 2 anos de experiência progressiva em Contabilidade, Finanças, Orçamento, Administração de Empresas ou uma área relacionada;
• Conhecimento de noções de contabilidade, nomeadamente, tais como elaboração de orçamentos, salários, processamento de reclamações de fornecedores, reconciliação e relatórios financeiros relacionados com as responsabilidades atribuídas;
• Capacidade de identificar e resolver inconsistências ao nível de dados contabilísticos e problemas operacionais.

IDADE LIMITE

Uma idade limite inferior a 50 anos de idade.  Esta disposição não se aplica aos candidatos internos.

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

• Capacidade de fazer sugestões, utilizando o senso comum, que contribuirão para melhorar a forma como o trabalho é realizado e que conduzirão na sua implementação, conforme solicitado.
• Demonstrar experiência de trabalho como membro de uma equipa, de forma eficaz, orientar equipas e ocasionalmente liderar discussões e/ou assumir outros papéis de responsabilidade, conforme necessário.
• Demonstrar capacidade de apoiar a equipa, mantendo-se a par das iniciativas, acontecimentos e necessidades da equipa, ajudando os líderes da equipa conforme necessário.

Capacidade de trabalhar sob pressão e ser capaz de obter resultados.

• Capacidade de assumir responsabilidade pela própria carreira, o desempenho, e capacidade de autoavaliação.
• Capacidade de desenvolver e manter as competências e conhecimentos necessários para desempenhar a função de forma eficaz.
• Excelente ética de trabalho, positividade, motivação, flexibilidade e capacidade de resolução de problemas para executar tarefas associadas à posição.
• Capacidade de tomar iniciativas para resolver problemas do quotidiano e fazer recomendações para melhorar a qualidade/quantidade dos serviços aos clientes.
• Iniciativa para ajudar os outros perante diferentes circunstâncias, no âmbito da área de trabalho do candidato (a) e pedir assistência à pessoa responsável, quando necessário.
• Capacidade de trabalhar como parte de uma equipa, de modo a melhor servir as necessidades dos clientes.
• Capacidade de gerir eficazmente o seu próprio tempo e cumprir com as normas e objetivos de serviço relacionados com as responsabilidades atribuídas.
• Compreender como aceder a recursos ou serviços internos para aumentar a consciência cultural e procurar melhorar de forma ativa as competências multiculturais ao interagir com outros que tenham origens culturais e linguísticas diversas, especialmente na África Ocidental.
• Capacidade de ouvir atentamente as ideias, solicitações e dúvidas dos colegas e de compreender, interiorizar e desenvolver competências de gestão diversas de acordo com as regras/políticas da CEDEAO.
• Demonstrar capacidade e competência para incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.
• Capacidade de reconhecer noções preconcebidas e estereótipos de certos grupos e indivíduos e de adotar com eficácia uma conduta inclusiva e culturalmente apropriada;
• Conhecimento básico do mandato das organizações da CEDEAO e das suas funções, particularmente as da própria instituição/agência aonde vai desempenhar funções.
• Conhecimento dos procedimentos e práticas de rotina da CEDEAO no que diz respeito às responsabilidades atribuídas e aos instrumentos de trabalho.
• Capacidade de aplicar as normas da CEDEAO a vários níveis, inclusive em relação ao correio eletrónico, outras tarefas de rotina e de manter registos e informações relativas ao trabalho atribuído, de acordo com as regras e regulamentos.
• Capacidade de aplicar os procedimentos da CEDEAO, no que diz respeito a tarefas e demonstrar compreensão suficiente dos sistemas, processos, regras e/ou normas associadas, de modo a justificar a necessidade dos mesmos, e para identificar erros e consequências.
• Aptidões numéricas, e competência para recolher, compilar, classificar e resumir dados seguindo instruções claras e simples.
• Capacidade de ser inovador em relação a procedimentos estabelecidos, com vista a melhorar o desempenho e/ou os resultados.
• Capacidade de detetar e corrigir erros e de manter registos precisos de indicadores/informações.
• Capacidade de recolher e organizar informações e dados de uma forma simples e compreensível.
• Capacidade de fornecer informações precisas e completas aos supervisores/colegas/clientes conforme solicitado, usando o bom senso, o tato e a diplomacia.
• Capacidade de utilizar computadores, e ter competências avançadas ao nível de processamento de texto, incluindo um conhecimento de operação de folhas de cálculo, base de dados, inter/intranet, correio eletrónico e meios de comunicação social.
• Capacidade de ler/ouvir e compreender instruções de rotina e executá-las com supervisão limitada.
• Capacidade de elaborar documentos ao nível escrito, de forma clara, concisa, lógica e gramaticalmente correto nas três línguas oficiais da CEDEAO e de ter igualmente proficiência ao nível da linguagem verbal.
• Capacidade de abordar questões com outros de forma franca, educada, oportuna e direta.
• Proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC).
• Ser fluente a nível oral e escrito numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem extra.
• Capacidade de organizar tarefas de rotina, de identificar soluções para abordar questões divergentes ou incertezas na execução de novas tarefas ou tarefas que estão numa fase transitória.
• Capacidade para desenvolver objetivos de trabalho e identificar os passos necessários para atingir esses objetivos.
• Capacidade de compreender e contribuir para objetivos de equipa ou unidade de trabalho, conforme orientado pelo supervisor.
• Capacidade de trabalhar dentro das bem estabelecidas práticas do escritório e equilibrar múltiplas tarefas dentro de prazos estabelecidos.