Responsável de Recursos Humanos – vaga interna

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O Parlamento da Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental (Parlamento da CEDEAO), com sede em Abuja, deseja preencher os postos vagos de trabalho abaixo assinalados:

Em conformidade com a política da CEDEAO, as vagas serão primeiro publicadas internamente, de modo a dar uma oportunidade aos candidatos internos das instituições da CEDEAO. Por conseguinte, o pessoal interessado e qualificado de todas as instituições e agências da CEDEAO são convidados a se inscrever on-line seguindo as etapas abaixo:

• Baixar o formulário de candidatura clicando sobre o link entre parênteses (JOB APPLICATION FORM) e preenche-lo corretamente;
• Juntar ao formulário o seu Curriculum Vitae (CV) e uma carta de motivação.
• Enviar todos os três (03) documentos ao endereço electrónico indicado.

AS CANDIDATURAS DEVEM SER ENVIADAS PARA:   b37hreofficer@parl.ecowas.int de 31 de março de 2023  a 15 de maio de 2023

VISÃO GERAL DAS FUNÇÕES:

Sob a supervisão do Responsável Principal dos Recursos Humanos, o candidato (a) deve prestar apoio nas várias funções de recursos humanos no Parlamento.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Contribuir para a implementação de políticas de RH e resolver quaisquer questões relacionadas com essas políticas; dar explicações, fornecer esclarecimentos e fazer recomendações para a resolução de questões no decurso da implementação de políticas;
• dar assistência ao Responsável Principal na gestão dos processos de recrutamento, na realização de verificações dos antecedentes dos novos funcionários e na gestão da sua integração na equipa de trabalho;
• Contribuir para o desenvolvimento da carreira, reforço de capacidades, planeamento e progressão da equipa de trabalho a todos os níveis;
• Contribuir para a gestão do processo de desempenho e ações de acompanhamento; realizar uma avaliação das necessidades e elaborar e implementar planos de formação/desenvolvimento do pessoal;
• Gerir as férias e ausências do pessoal;
• Ajuda na prestação de vários serviços relacionados com o pessoal: cuidados de saúde, várias cartas de referência, serviços relacionados com a educação, instalação de novo pessoal, encaminhamento do pessoal reformado, etc.;
• Preparar relatórios periódicos de RH para várias finalidades;
• Desempenhar outras funções semelhantes que possam ser atribuídas ocasionalmente.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA ACADÉMICA

• Licenciatura em Recursos Humanos, Ciências Sociais ou Humanas por uma Universidade reconhecida.
• são necessários 5 anos de experiência de trabalho em recursos humanos, administração ou numa área relacionada;
• Conhecimentos técnicos básicos de gestão de recursos humanos, incluindo uma experiência profissional relacionada aos recursos humanos;
• Conhecimento dos processos de trabalho a nível de recursos humanos, que envolvem o recrutamento, formação e desenvolvimento, gestão do desempenho, gestão de carreiras, etc.;

IDADE LIMITE

Uma idade limite inferior a 50 anos de idade.  Esta disposição não se aplica aos candidatos internos.

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

• Capacidade de persuadir/influenciar outros a considerar um determinado ponto de vista, adotar ideias inovativas ou implementar novos métodos e práticas;
• Capacidade de liderar uma equipa de estagiários/juniores e incutir um espírito de trabalho de equipa, envolver os funcionários e alcançar um conjunto bem definido de atividades;
• Capacidade de respeitar a cadeia hierárquica de comando de uma forma satisfatória;
• Capacidade de resolver desafios que ocorrem com um mínimo de orientação e/ou de recomendar e apresentar soluções ou alternativas para aprovação;
• Capacidade de utilizar o Código de Ética, autogestão, gestão dos outros funcionários, gestão de informação e de recursos;
• Capacidade de orientar outros funcionários e ter um feedback com os supervisores, colegas e os subordinados para construir fortes relações de trabalho e melhorar o desempenho.
• Contribuir para manter a organização, os objetivos e padrões de desempenho da unidade.
• Competências interpessoais com capacidade para manter um cliente informado sobre o progresso ou constrangimentos relacionados com projetos que tenham uma ordem de seguimento, qualidade e quantidade;
• Capacidade de interagir proactivamente com os clientes e construir fortes relações de confiança com base no respeito mútuo e em diálogos frequentes;
• Capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional junto dos clientes/intervenientes de uma forma que antecipe as suas expetativas, mitigar problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais, e ser sensível e recetivo às necessidades dos clientes;
• Ser capaz de aconselhar, consultar e orientar outras pessoas, no que diz respeito a assuntos relacionados com responsabilidades de serviço ao cliente e normas de serviço ao cliente estabelecidos;
• Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de diferentes origens, nacionalidade, sexo, etnia, raça e religião;
• Compreensão das diversas visões culturais, especialmente na África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de desafiar preconceitos e de exercer tolerância e empatia;
• Capacidade de ouvir atentamente, considerar as preocupações das pessoas, ter bom senso, tato e diplomacia;
• Capacidade de trabalhar num ambiente interativo diversificado e inclusivo da onde se pode adquirir diversos pontos fortes;
• Capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;
• Capacidade de encorajar, capacitar e defender os colegas de uma forma imparcial e transparente.
• Conhecimento das instituições, sectores, programas e políticas da CEDEAO;
• Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO em matéria de programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar tarefas de trabalho e cumprir objetivos de desempenho;
• Conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO, responsabilidades atribuídas e ser capaz de explicar as mesmas claramente a outros;
• conhecimento da cultura, estruturas e questões de desempenho da CEDEAO e prioridades que afetam as responsabilidades atribuídas;
• Conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere a projetos/programas atribuídos ao cargo
• Capacidade de analisar dados/informações de várias fontes, identificar anomalias, tendências e questões, apresentar resultados e fazer recomendações;
• Capacidade de resolver questões ou processos faseadamente, identificar e resolver lacunas no serviço, garantir a qualidade, o cumprimento dos objetivos e do desempenho;
• Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas, de modo a suscitar ideias criativas e novas abordagens, com a finalidade de atingir os objetivos;
• Capacidade de utilizar provas e pesquisas para atualizar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e apropriadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comissões internas.
• Demonstrar proficiência informática, utilizando as ferramentas apropriadas;
• Capacidade de trabalhar com gráficos e tabelas para apresentar eficazmente dados numéricos, que permitam elaborar relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.
• Capacidade de transmitir informação clara e concisa de forma sucinta e organizada, tanto por escrito como por meios verbais;
• Competências interpessoais, saber fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outros de uma forma construtiva;
• Proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);
• Ser fluente a nível oral e escrito numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem extra.
• Capacidade de desenvolver e implementar um plano de ação individual para atingir objetivos de trabalho específicos;
• Identificar, organizar e monitorizar tarefas, desde o início até ao fim do processo, para facilitar a execução;
• Capacidade de contribuir e/ou liderar projetos de acordo com as normas e técnicas de gestão aceites, coordenação das sugestões de terceiros, estabelecer e cumprir prazos;
• Boa capacidade de organização de trabalho, estabelecer prioridades e cumprir com os prazos, dando atenção aos detalhes, intervenientes, indicadores e riscos;
• Capacidade de identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas corretivas proativas, conforme necessário.